Panduan Lengkap Foto Dokumen Notaris & PPAT 2026: Ukuran dan Syarat Terbaru
Siapkan pas foto yang tepat untuk AJB dan sertifikat tanah agar proses legalitas berjalan lancar tanpa hambatan administrasi.
Ringkasan
- Wajib menyediakan tiga ukuran standar: 2x3, 3x4, dan 4x6 cm.
- Warna latar belakang biasanya merah atau biru mengikuti tahun kelahiran.
- Pakaian harus formal (kemeja berkerah atau blazer).
- Gunakan foto terbaru maksimal 6 bulan terakhir untuk validasi hukum.
Dokumen notaris untuk keperluan jual beli tanah atau akta lainnya umumnya memerlukan pas foto fisik dalam tiga ukuran standar: 2x3, 3x4, dan 4x6. Pastikan Anda menyiapkan minimal 4 lembar untuk masing-masing ukuran dengan latar belakang berwarna merah atau biru, tergantung pada ketentuan kantor Pertanahan atau Notaris/PPAT setempat.
Foto untuk dokumen notaris (AJB/SHM) di tahun 2026 memerlukan ukuran 2x3, 3x4, dan 4x6 cm. Gunakan latar belakang merah atau biru dengan pakaian formal. Siapkan minimal 4 lembar per ukuran untuk arsip di kantor PPAT dan Badan Pertanahan Nasional (BPN).
Poin Penting Persiapan Foto
- ✓Ukuran standar: 2x3, 3x4, dan 4x6 cm.
- ✓Background: Merah (tahun lahir ganjil) atau Biru (tahun lahir genap).
- ✓Pakaian: Wajib formal (kemeja berkerah atau blazer).
- ✓Kualitas: Foto terbaru (maksimal 6 bulan) dan tajam.
Ukuran dan Spesifikasi Foto untuk AJB dan SHM
Ukuran 2x3, 3x4, dan 4x6 adalah standar yang paling sering diminta oleh Notaris dan PPAT untuk keperluan pengarsipan fisik. Foto-foto ini nantinya akan ditempelkan pada buku tanah di kantor pertanahan serta pada lembar akta asli yang disimpan oleh Notaris. Ketepatan ukuran sangat krusial karena ruang yang tersedia pada formulir resmi pemerintah biasanya sangat terbatas.
Warna latar belakang biasanya mengikuti tahun kelahiran (genap biru, ganjil merah), namun pastikan cek ketentuan terbaru di wilayah Anda karena beberapa kantor pertanahan daerah mungkin memiliki kebijakan internal yang berbeda. Selain warna, pastikan foto tersebut adalah hasil pemotretan terbaru (maksimal 6 bulan terakhir) agar wajah pemohon mudah dikenali untuk validasi hukum saat proses penandatanganan akta di hadapan pejabat berwenang.
Ketentuan Pakaian dan Kualitas Gambar
- Gunakan pakaian formal seperti kemeja berkerah atau jas untuk pria.
- Gunakan pakaian rapi atau blazer untuk wanita.
- Hindari penggunaan kacamata hitam atau lensa yang memantulkan cahaya.
- Pastikan penutup kepala (hijab) tidak menutupi fitur utama wajah.
- Pastikan pencahayaan merata tanpa bayangan di wajah atau latar belakang.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
Menggunakan Foto Selfie
Sudut pengambilan gambar yang tidak sejajar membuat foto terlihat tidak profesional dan sering kali ditolak untuk dokumen legal.
Resolusi Rendah atau Buram
Mencetak foto dengan resolusi rendah mengakibatkan gambar pecah saat ditempel di sertifikat, menyulitkan identifikasi di masa depan.
Latar Belakang Tidak Solid
Warna latar belakang yang memiliki gradasi atau bayangan tidak sesuai dengan standar administrasi pertanahan yang kaku.
Langkah Praktis Menyiapkan Foto Legal
Menyiapkan foto untuk dokumen legal memerlukan ketelitian ekstra pada detail. Gunakan kertas foto kualitas premium saat mencetak agar tinta tidak mudah pudar selama masa penyimpanan sertifikat tanah yang bisa mencapai puluhan tahun. Pastikan juga hasil cetakan memiliki ketajaman tinggi sehingga tetap jernih meskipun harus dipindai (scan) berulang kali untuk keperluan digitalisasi dokumen.
Butuh Foto Formal Instan dari Rumah? Layanan PasPoto dapat membantu Anda mengubah foto rumahan menjadi pas foto formal dengan rasio aspek yang tepat untuk dokumen legal. Hasil foto dirancang memiliki ketajaman tinggi sehingga tetap jernih saat dicetak untuk keperluan Notaris atau PPAT. Coba PasPoto Sekarang
Pertanyaan Umum
Apa warna latar belakang foto untuk sertifikat tanah 2026?
Umumnya menggunakan latar belakang merah atau biru. Sebaiknya konfirmasi ke kantor PPAT terkait karena beberapa wilayah memiliki preferensi spesifik untuk pengarsipan.
Berapa lembar foto yang harus disiapkan untuk Notaris?
Biasanya dibutuhkan 2 hingga 4 lembar untuk setiap ukuran (2x3, 3x4, 4x6) sebagai arsip di kantor Notaris, PPAT, dan Badan Pertanahan Nasional (BPN).
Bolehkah menggunakan foto lama yang sudah ada?
Disarankan menggunakan foto terbaru agar data fisik sesuai dengan kondisi wajah saat ini, guna menghindari keraguan identitas saat proses penandatanganan akta.
Apakah foto untuk dokumen notaris harus cetak doff atau glossy?
Biasanya kertas glossy lebih disukai karena detailnya lebih tajam, namun pastikan tinta sudah kering sempurna sebelum ditumpuk agar tidak lengket.
Siapkan Foto Dokumen Notaris Anda Secara Profesional
Jangan biarkan proses AJB atau SHM terhambat karena foto yang tidak sesuai standar. Gunakan PasPoto untuk mendapatkan hasil foto berkualitas tinggi dengan latar belakang yang tepat dan rasio aspek yang dijamin akurat.
Mulai Edit FotoLihat panduan lengkap pas foto →Referensi
Sumber rujukan untuk menjaga akurasi dan kondisi terbaru.
- Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala BPNhttps://www.atrbpn.go.id
- Ikatan Notaris Indonesia (INI)https://ini.id
